项目管理解决方案

 

信息化大数据时代,企业级项目管理的理论和方法被广泛地应用到企业和组织。目前, 很多企业都已建立了自己的项目管理规范,并有专业从事项目管理的部门和人员。企业 初期的项目管理受人为因素影响较大,实施的效果主要由项目经理的能力和态度决定。 企业整体的项目管理能力提升越来越难。

企业项目管理水平的进一步提高,需要一个系统化的管理平台来支撑,不单要实现单 项目的全程管理,还要能实现项目群级的优化管理。更重要的是与企业战略目标相结合, 建立企业级的项目投资组合管理机制,进而实现层次化、系统化的管理,实现企业效益的最大化。

作为领先的项目组合管理解决方案,西威科技创新的项目管理系统能够为企业构建先进的企业级 项目组合管理平台。它消除了企业不同部门、角色之间的沟通协作障碍,增强了项目过程的透明度及 可控性,全面支持企业级战略决策和运营管理,极大提升企业竞争力。

西威企业级项目管理解决方案吸收国际领先的项目管理思想,将国际先进实践经验与中国企业管理文化相结合,凭借强大 的可配置能力、扩展能力,以及灵活的客户化引擎,可以充分满足不同企业的项目管理需要,可应用 于众多领域,包括石化、核电、水力、电力、房地产、通讯、机械制造等行业。西威项目管理解决方案致力于“传播优秀 的企业项目管理理念,提升企业项目管理水平”,是企业级项目管理的最佳解决方案。

 

核心价值 Core Value

  • 统一平台,统一调配资源,提高资源利用率,确保企业投资效益最大化。
  • 选择最符合战略、最有价值的项目,使投资收益最大化。
  • 决策基于实时准确信息,及时规避风险/解决问题,提高项目成功率。
  • 项目计划更合理,建立高效协作机制,缩短项目周期。
  • 项目数据自动收集与处理,提升管理效率,保证数据的准确性和透明度。
  • 随时掌握资源需求与供应能力之间的关系,更合理利用资源。
  • 减少会议、数据采集和报表统计的工作量,节省人力成本。
  • 最佳实践可重用分享,快速提升组织的整体管理水平。
 

项目组合管理

项目组合管理是一个动态决策过程,项目永远处于被评估、选择和排序中,资源被一次次的重新分配。伴随组合管理决策过程的往往是变化的信息、动态 的机会、多重战略目标、互相关联的项目以及多个决策者等等。项目组合管理包含一系列的业务决策流程,例如周期性的评估,新战略的酝 酿,以及新战略的运量。 西威项目管理方案提供系列化图形化的项目组合分析工具,例如风险分析、静现值分析与投资回报分析等,让管理人员直观地对整个组织的项目进行多维度的比较 和评估。管理人员了解每个项目与组织业务目标之间的关系,选择对组织业务目标最有价值的项目去实施,使项目目标与组织的业务目标保持一致。

 

业务流程管理

业务需求是项目的源头,对业务需求的正确认识和有效管理是项目成功的前提。系统支持自定义各类型的业务需求模板及相关审批流程, 支持所有业务部门的需求申报、审批、变更管理,能方便的查询和跟踪需求的实施状态。系统支持自定义项目审批流程,不同类型的项目可以对应不同的 审批流程。项目审批流程包括立项审批、计划发布审批、变更审批和结项审批等。

 
 

平衡资源能力与项目需求

让管理人员了解项目对资源的需求与组织的资源供应能力之间的关系。通过资源能力规划视图,管理人员可以看到哪些时间阶段、哪类资源供应不足,而 哪些时间阶段,哪类资源利用不充分。管理人员通过选择项目或者调整项目的时间,来平衡资源的需求和供应,提高资源的利用率,使得在资源相同的情况下能够完 成更多的项目。

 

全面监控项目健康状况

通 过多项目跟踪视图,管理人员能够从宏观到微观对项目进行监控,通过红黄绿灯直观地了解当前所有项目的进度、成本、质量、资源、风险等各方面的健康状 态。管理人员观察到的所有数据都是取自于在项目管理系统上运行的业务,保证了数据的客观性和及时性。 一旦发现问题,管理人员能够逐层深入地查看项目的各项详细信息,直到找出问题的根本原因。

 

项目计划编制、发布和执行控制

项 目经理能够在系统上编制项目计划,包括定义任务分解结构 WBS,设置任务的依赖关系,把任务分配给资源类型或具体资源。项目计划支持 MS Project 文件导入/导出,提供计划模板库,也支持甘特图。通过工时报告收集项目的实际工时、人工成本和进度,并将实际与计划进行比较,通过红绿灯直观的展示给管理人员哪些任务进度延误和成本超支,以便及时 采取行动,例如安排加班或者变更项目计划。

 

定制化的个人工作台

西威项目管理解决方案为不同角色提供可定制化的工作台,帮助项目参与者从自己的角度快速全面地了解所需信息。项目经理的工作台中包含了项目基本信息,项目进度和成本状态,项目静现值分析图,项目 里程碑完成状态,项目资源利用状态,项目任务、风险、问题、变更等各项数据统计和分布状况图表等。而项目执行者工作台则包含了当前执行的任务,任务完成率,工时表等。

 

项目预算控制

项目预算管理包括收益和成本两个方面。收益包括增加的收入和节省的开支,成本则包括人工成本和费用,系统允许自定义成本和收益的科目。 能够让管理人员制订项目的收益和成本计划并跟踪实际情况,同时还能够通过静现值分析方法管理成本偏差。

 

资源调拨和冲突预警

对于每个项目,系统支持项目经理根据历史经验进行自顶向下的资源估计,或根据计划 WBS 采用自底向上的方式统计资源需求,并将这两者进行对比,项目经理可根据资源需求估算提出资源申请。资源经理能够随时掌握所辖资源的使用情况,例如哪些人在 为哪些项目工作,是否一个人同时参与多个项目,时间是如何分配的等等。资源经理可以根据资源的成本、技能、可用时间等信息制订合理的资源调拨计划,并跟踪 资源调拨、项目计划和实际资源使用情况之间的差异,优化资源的利用状态。

 

风险识别和问题跟踪

系统能够实现对项目风险、问题的全流程管理,对风险和问题的分类与监控,支持自定义风险问题分类和管理流程,实现风险识别、分析、跟踪和规避, 问题的提出、分析、处理验证、最终关闭的全过程管控。

 

报告工时、进度和费用

系统通过工时单报告任务实际工时和进度,通过费用单反馈项目实际成本,高效便捷。与传统的项目报告方式相比,每周或每天只需花费项目成员几分钟时间,而且数据被各种场景使用,减少重复录入,非常高效便捷。

 

沟通协作和信息共享

项目管理平台是一个协同管理平台,它通过多种方式加强用户之间的沟通,例如:系统通知和提醒、用户之间的消息发送、公告板、与业务数据关联的讨论等。 消息可以发送到系统的用户收件箱,也可以发送到用户的电子邮箱,当然还可以发送到其它渠道,例如手机短信等。另外,通过业务流程自动化和文档协作,也极大地提高了组织内外的协同效率。

 

全面的统计分析

系统提供了大量业界标准的、各维度的统计分析报表,帮助管理人员客观分析项目数据,辅助决策。另外,客户能够自定义报表输出报表,快捷方便。