集成办公解决方案

西威集成办公平台经过精心打造,已形成专门满足大中小型企业精细化管理要求的集成办公管理平台。


流程管理(Business Process Management)

高执行力:对流程中的重要工作,通过催促、督办、反馈、评价、考核等,系统自动根据考核规则生成台账报表,有效提升领导掌控力和企业执行力;

办公自动化:处理各类复杂流程、子流程、开环、闭环、委托、指派。能精细化处理拟稿、请示报告、会签、财务审批、人事审批等各类流程。支持痕迹保留、手写批注、电子签章、套红、打印;

管理制度化:通过用户完全自定义流程和表单,严格按照流程规范操作,监督审批制度、财务制度、人事制度;

控制精细化:查看流程历史,记录工作处理人员和时间,计算处理周期,分析工作效率,责任到人,并形成流程统计分析报表,支持决策;

系统集成化:办公流程和ERP、财务、人事、档案等其他应用系统灵活集成,流程环节可触发流程数据(表单、附件)和其他系统的数据交换和导入导出。

 

知识管理中心(Knowledge Management)

知识门户和知识地图(KnowledgeMap):根据业务的需要,全景展示导航企业和岗位运营的知识,使知识在恰当的时间,以恰当的方式呈现在所需要的地方; 分别定义不同的角色:实现不同人员在不同知识库内的不同的操作控制;

知识库KnowledgeBase:根据企业组织结构、项目、团队建立各级知识库. 分别定义不同的角色:实现不同人员在不同知识库内的不同的操作控制;

知识分类: 自由建立对应的文档知识模版,自定义文档多级分类(Attribute)和标签(Tag),实现普通文档和复合文档(Complex Document)的管理;

操作功能:自定义属性标识、文档发布、知识链接、转移,复制、粘贴、操作痕迹、版本控制;

搜索功能:自定义属性和全文搜索,自定义搜索条件、并锁定搜索对象为权限范围内的知识文档;

集成功能:与桌面Office 软件无缝集成, 痕迹保留、签章、套红、支持屏幕手写;与工作流、档案系统结合;

 

集成门户管理(Integrated Portal Management)

工作门户:提供最为舒适、个性化的用户体验,可自定义门户显示的栏目和布局,将重要信息放在显著位置。

行政视图:通过协同平台,整合其他应用系统,图形化展示,使管理者全面掌控企业运营;

 

个人办公中心(My Office)

内部邮件 (Internal Mail)

外部邮件 (External Mail)

工作计划 (Work Plan)

日程安排 (Calendar)

任务管理 (Task Management)

通讯录 (Address Book)

统计图表 (Stats & Charts)

 

日常管理中心(Misc. Management Modules)

组织机构和人事信息管理(HR)

教育培训管理(Education&Training)

会议管理(Meeting Management)

固定资产管理(Fixed Assets Management)

项目管理(Project Management)

研发管理(Research Management)

财务预算管理(Budget Management)

 

信息发布中心(Message Center)

公文管理(Official Document)

指令批示(Order Management)

通知公告(Notice Bar)

新闻发布(News)

 

交流互动中心(Communication Center)

在线调查(Investigation)

企业论坛(BBS)

短信平台(Shot Message)

企业博客(Blogs)